CAPITULO I - ACLARACIONES

a. El Estado Argentino (en este caso, la Secretaría de Deportes de la Nación) tiene discrecionalidad absoluta para decidir la aprobación, rechazo, o posible recorte de fondos, respecto de cualquier expediente de ayuda económica tramitada por la FAY. La FAY en ningún caso garantiza los fondos tramitados frente a la SDN.

b. El Estado Argentino (en este caso, la Secretaría de Deportes de la Nación) tiene potestad absoluta para decidir a qué rubros (conceptos) de gastos se pueden asignar los fondos públicos tramitados por la FAY. Es muy común que las oficinas de control de finalidad de la SDN anulen rubros solicitados para asignar fondos públicos.

c. La fecha de cobro de aquellos fondos públicos que tengan trámite favorable dentro del Estado, es una variable que es controlada exclusivamente por el Estado Argentino. A título de ejemplo se menciona que en muchos casos existen demoras de hasta un año (e inclusive más).

d. En aquellos casos donde el Estado Argentino otorgue trámite favorable, se debe tener en cuenta que la política del Estado no es cubrir la totalidad de los gastos, sino otorgar una ayuda parcial que cubra solo una fracción de los gastos.

 

CAPITULO II - FORMALIDADES

La Afiliada que haya solicitado el inicio de gestiones de apoyo económico ante un organismo público para la participación en un evento determinado, deberá presentar en el domicilio de la Federación Argentina de Yachting una rendición de cuentas dentro de los siete (7) días hábiles a contar desde la fecha de finalización del evento respectivo, según las formalidades indicadas a continuación.

 

1. AUDITORÍA DE LA ASOCIACIÓN: Previamente a ser presentada en la FAY, la rendición de cuentas del deportista debe ser auditada por las Autoridades de la Asociación, y anexarle una carta en la cual la Asociación expresa formalmente que avala la rendición de cuentas.

 

2. COMPROBANTES DE GASTOS: Presentar comprobantes (facturas o tickets) de gastos, que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Los comprobantes deben ser clasificados por rubro, juntándolos en diferentes sobres (no pegarlos)

b. En aquellos comprobantes cuyo concepto esté indicado vagamente, o que esté indicado en idioma extranjero -salvo inglés-, deberá anotarse a mano, en el reverso del comprobante, el concepto correspondiente.

c. Los comprobantes deben ser originales (no tiene valor alguno una fotocopia, email o fax).

d. Los comprobantes que registran la operación de pago mediante tarjeta de crédito, no sirven para suplantar las facturas o tickets de los gastos respectivos abonados con la tarjeta.

e. Todo comprobante tiene que estar emitido a nombre de la “Federación Argentina de Yachting”.

f. Las facturas de pasajes aéreos, además de estar emitidas a nombre de “Federación Argentina de Yachting”, deben indicar en el detalle el nombre del pasajero y el itinerario completo del pasaje (si la factura no cumple este requisito, será rechazada por la SDN).

g. Los comprobantes deben corresponder exclusivamente a gastos realizados por los integrantes de la delegación que fuera indicada como beneficiaria en la solicitud de apoyo económico.

h. Los comprobantes deben corresponder exclusivamente a aquellos conceptos (rubros) que en definitiva sean aprobados por el organismo público ante el cual se gestionó la solicitud de apoyo económico.

i. En caso que el gasto haya sido abonado con tarjeta de crédito, es indispensable adjuntar al comprobante, el resumen de tarjeta original emitido por el banco, donde figure la imputación del gasto respectivo o en su defecto una copia certificada por el banco.

j. Todos los comprobantes deben cumplir con las reglamentaciones legales del país de procedencia.

k. Cada factura o ticket emitido en Argentina debe ir acompañado de una impresión del estado del CUIT del emisor, obtenido en el sitio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos, corroborando que dicha empresa se encuentra regular en todos los aspectos fiscales frente al Estado. El Estado no aprobará ninguna factura o ticket argentino cuyo emisor no esté en condición regular frente a la AFIP.

l. El alojamiento durante el desarrollo del evento, debe hacerse sólo en hoteles (el Estado no acepta comprobantes por alojamiento en casas o departamentos alquilados temporalmente).

m. En caso de alquiler de embarcaciones a propietarios particulares que no cuenten con documentación comercial, deberán tomarse los mayores recaudos para revestir de formalidad y autenticidad el documento que registre la operación (por ej. redacción de un contrato de alquiler -si es posible, sobre hoja membrete del club o ente organizador de la competencia-, contemplando en el mismo todos los elementos que hacen al alquiler: firma original de las partes contratantes; lugar y fecha de la firma del contrato; precio y términos de pago; detalle preciso de lo alquilado y sus números de identificación; datos del locador y del locatario -nacionalidad, número de pasaporte, domicilio y número de teléfono-; hacer expreso que en el mismo acto el locador recibe el dinero de la locación; etc.). Asimismo, adjuntar fotocopia del pasaporte del locador. Inclusive tomando todos estos recaudos, es muy posible que la SDN rechace este y cualquier tipo de instrumentos privados, no reconociéndoles validez probatoria del gasto. El Estado es quien determinará en definitiva la aprobación o no del comprobante presentado. Ante la imposibilidad de anticipar la resolución Estatal al respecto, se recomienda contratar estos servicios a entidades comerciales.

n. El Estado Argentino no reconoce gastos por concepto de alquiler de automóvil, ni gastos relacionados como ser peajes y/o combustible.

 

3. PASAJE AÉREO: En caso que la delegación se haya trasladado en avión, es indispensable adjuntar (además de la factura de compra del pasaje a nombre de la FAY, y aclarando el nombre del pasajero e itinerario):

a. Los Pases de abordo de cada integrante de la delegación, y respecto de cada uno de los trayectos realizados (la pérdida de un solo pase de abordo significa la pérdida de los fondos públicos asignados a la compra del pasaje aéreo, anulando completamente la validez de la factura de compra).

b. El ticket aéreo original utilizado de cada integrante de la delegación (o si se trata de pasaje electrónico se debe adjuntar una impresión del correo electrónico recibido por el pasajero con el detalle del pasaje e itinerario del viaje).

 

4. PLANILLA: Presentar una planilla en formato digital (Excel) y en formato impreso, que cumpla con los siguientes requisitos:

 

5. RESULTADOS E INFORME TÉCNICO: Presentar la Planilla Oficial de Resultados, y un Informe Técnico Deportivo de la actuación. El informe debe ser preparado por el Entrenador que asistió a las tripulaciones en las regatas, o por la/s propia/s tripulación/es para el caso que no haya viajado Entrenador. El informe debe comprender un análisis cualitativo, es decir, relación entre los supuestos que orientaron el pronóstico y el resultado de la competencia, reporte técnico, evolución y aproximación al objetivo final, análisis de las características y rendimiento de los rivales líderes, perfil emocional y actitudes del atleta o plantel.

 

CAPITULO III - NORMAS COMPLEMENTARIAS

a. Validez de la Documentación: Toda la documentación presentada debe ser "a satisfacción" del organismo público ante el cual se gestionó el subsidio, debiendo asimismo presentarse los documentos adicionales que el mismo requiera.

b. Notificación a los Sujetos Destinatarios: La Afiliada se compromete a notificar la presente normativa a la totalidad de los sujetos que, según la asignación específica establecida, sean los destinatarios del apoyo económico en trámite.

c. Consecuencias del Incumplimiento: En incumplimiento de la rendición de cuentas según las formalidades establecidas, será considerado como una falta grave, pudiendo ocasionar la pérdida del posible subsidio en trámite. En caso que se hayan recibido fondos previamente, se deberá devolver los mismos dentro del mismo plazo establecido para rendir cuentas. Independientemente de estas consecuencias, el Consejo Directivo de la Federación podrá establecer las sanciones que estime de acuerdo al caso, para lo que se tendrá en cuenta la magnitud de los perjuicios que el incumplimiento haya ocasionado sobre otros apoyos económicos de terceros que hayan resultado demorados o denegados por dicha causa. La Afiliada será responsable en forma conjunta con los sujetos que, según la asignación específica establecida, sean los destinatarios del posible apoyo económico.

d. Prórrogas: La Afiliada podrá solicitar a la FAY una prórroga temporal al plazo regulado para presentar la rendición de cuentas. La solicitud debe realizarse por escrito, debe estar fundamentada, y debe indicar la fecha propuesta para realizar la presentación. La FAY analizará los fundamentos del pedido de prórroga y notificará por escrito a la Afiliada la fecha límite para rendir.

e. Observaciones a la Rendición de Cuentas: Las observaciones que eventualmente realice el organismo público ante el cual se gestionó el subsidio, sobre la rendición de cuentas presentada, serán notificadas a la Afiliada respectiva, la que deberá regularizar las mismas en el plazo de siete días hábiles desde la notificación. El incumplimiento significará la pérdida del posible apoyo económico tramitado en su totalidad o bien en lo que corresponda a el/los comprobante/s observado/s. En caso que se hayan recibido fondos previamente, se deberá devolver los mismos dentro del mismo plazo.

f. Extensión de Aplicabilidad: La aplicación de estas normas se extiende a los apoyos económicos otorgados con fondos genuinos de la Federación Argentina de Yachting o con fondos provenientes del sector privado, gestionados a través de esta Federación.